Мобилен обмен на документи

eDoc.bg Touch ви дава достъп до документите директно от вашия смартфон или таблет. Вие имате достъп до документите от всякъде когато имате нужда, да ги разгледате на екрана и да ги предаде към следващия работен процес.

Общи Бизнес Условия на eDoc.bg

С настоящите Общи условия се определят взаимоотношенията на Сонита Консулт (по-долу Доставчик) и потребителите на услуги, свързани с предоставяне на достъп до системата eDoc.bg за изпращане на електронни документи.

ОБЩИ УСЛОВИЯ

ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИ ПО ПОСРЕДНИЧЕСТВО ПРИ ЕЛЕКТРОННИ ИЗЯВЛЕНИЯ И ПОЛЗВАНЕ НА СИСТЕМАТА eDoc.bg

• ПРЕДМЕТ И ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Чл. 1. Термини и изрази

1. Доставчик - "Сонита Консулт" ЕООД, регистрирано в Търговския регистър, воден от Агенция по вписванията, съгласно закона за Т.Р., със седалище и адрес на управление в гр. София, бул. Свети Наум 5.
2. Издател - физическо или юридическо лице, което изпраща електронен документ, посредством системата eDoc.bg.
3. Получател - физическото или юридическото лице, посочено от Издателя като получател на електронен документ, изпратен посредством системата eDoc.bg.
4. Потребител - дееспособно физическо лице, регистрирано в системата eDoc.bg.
5. Идентификатор - валиден електронен пощенски адрес (e-mail) за контакт или кратко име (nickname), с който Потребителят е регистриран в системата eDoc.bg и който служи за индивидуализирането му и за достъп до потребителския му профил в системата eDoc.bg.
6. Парола - избран от Потребителя код от букви, цифри и знаци, който заедно с идентификатора му индивидуализира същия и който заедно с идентификатора служи за достъп до потребителския му профил.
7. Електронен документ - електронен документ по смисъла на Закона за електронния документ и електронния подпис.

Чл. 2. Предмет

1. С настоящите Общи условия се определят взаимоотношенията на Доставчика и потребителите на услуги, свързани с предоставяне на достъп до системата bg за изпращане на електронни документи.
2. Доставчикът предоставя на Потребителя посредством системата eDoc.bg описаните по-долу услуги.
3. Услугите се предоставят от Доставчика въз основа на сключен договор в писмена форма с Издателя.
4. Договорът се сключва на български език. С приемането на настоящите Общи условия Потребителят се съгласява комуникацията с него да бъде осъществявана и чрез изпращане на електронни съобщения посредством системата eDoc.bg или електронна поща.
5. Предоставянето на услугите не обхваща осигуряване на компютърно оборудване и свързаност за пренос на данни между Потребителя и систематаeDoc.bg.
6. Предоставяните от Доставчика услуги, свързани с получаване на електронни документи, се отнасят единствено за електронни документи, изпратени посредством системата eDoc.bg от лица - Издатели, които към момента на изпращането имат валидно сключен договор с Доставчика за използване на системата eDoc.bg.
7. Условия различни от тези, предвидени в Общите условия могат да бъдат уговорени в договорите за услуги между Доставчика и Издателя, при спазване на Закона за електронния документ и електронния подпис.
8. Издателя се счита уведомен за Общите условия от датата на подписване на договор за ползване на услуги.
9. Получателя се счита уведомен за Общите условия от датата на получаване на електронното уведомление, изпратено от bg при регистрация на Получателя от Издателя.
10. Доколкото предоставяните от Доставчика посредством системата eDoc.bg услуги са разнообразни и постоянно допълвани и модифицирани с оглед тяхното усъвършенстване и разширяване, както и във връзка със законодателни промени, които рефлектират върху предоставяните услуги, Общите условия могат да бъдат променяни едностранно от Доставчика.

Чл. 3. Регистрация и достъп до системата eDoc.bg

1. За да използва предоставяните от Доставчика услуги, Издателят следва предварително да бъде регистриран в системата eDoc.bg от Доставчика или от друг регистриран Издател.
2. Издатетеля се счита уведомен за Общите условия от датата на получаване на електронното уведомление, изпратено от bg при регистрация му от Доставчика или от друг регистриран Издател.
3. Издателят може да регистрира в системата eDoc.bg трето лице като Потребител на представляван от него Титуляр, за изграждане на работен екип.
4. При регистрация Издателят получава електронното уведомление, изпратено от bg, съдържащо Идентификатор и Парола за достъп на Потребителя до системата eDoc.bg, както и електронна препратка към текста на настоящите Общите условия.
5. Чрез въвеждане на Идентификатора и Паролата в системата eDoc.bg Потребителят получава достъп до потребителския си профил.
6. Потребителят се счита уведомен за Общите условия от датата на получаване на електронното уведомление, изпратено от bg при регистрация на Потребител от Издателя.
7. Потребителят е длъжен да полага всички грижи и да предприема необходимите мерки, с цел опазване на паролата си, да не я прави достояние на трети лица и да уведомява незабавно Доставчика в случай на осъществен неправомерен достъп, както и при вероятност за такъв. Потребителят носи пълна отговорност за опазването на своята парола, както и за всички действия, които се извършват от него или от трето лице чрез използването й.
8. eDoc.bg не използва т.нар. „бисквитки“ (cookies) на уеб браузерите.

• ДОГОВОР ЗА УСЛУГИ

Чл.4. Сключване на договор

1. Доставчикът сключва с лицата, желаещи да ползват Услуги писмен договор, наричан по-долу Договор за услуги. Договорът влиза в сила от датата на подписването му.
2. Потребителите имат възможност да сключат договор за услуги със срок от една година.
3. Потребителят има право едностранно да се откаже от ползване на услуги, без да дължи неустойки. Отказът от ползване на услуги се извършва в писмена форма.
4. При сключване на Договора за услуги Потребителите - Физически лица български граждани се идентифицират с валиден документ за самоличност с вписани име, ЕГН/ЛНЧ, номер, дата и място на издаване на документа, постоянен адрес на територията на Република България.
5. При сключване на Договора за услуги Потребителите - Юридически лица и еднолични търговци се идентифицират с Единен идентификационен код, копие от удостоверение за регистрация по Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС), съдържащо идентификационен номер по ДДС (не се изисква, ако търговецът не е регистриран по ЗДДС), пълномощно, удостоверяващо представителната власт на трети лица, извън тези, които представляват по закон съответното юридическо лице или едноличен търговец и валиден документ за самоличност на представителя, съответно на упълномощеното лице.
6. При сключване на Договора за услуги Потребителите - Други юридически лица или организации, които нямат статут на юридическо лице (държавни или общински органи и администрации, създадени по силата на закон или друг нормативен акт, клонове, търговски представителства, сдружения и др.) - с копие от акта, с който са създадени; копие от карта за регистрация в регистър БУЛСТАТ; посочване на седалище и адрес на управление, трите имена на представляващия и/или копие от акта за назначаване на представляващия; пълномощно или друг валиден акт, удостоверяващ представителната власт на трети лица, извън тези, които представляват по закон съответното юридическо лице или организация и валиден документ за самоличност на представителя, съответно на упълномощеното лице.
7. При сключване на Договора за услуги, Достъвчикът може да изисква и други документи от насрещната страна при спазване на разпоредбите на действащото българско законодателство.

• УСЛУГИ

Чл.5. Услуги, предоставяни посредством системата eDoc.bg

1. Достъвчикът предоставя на Потребителя услуги по посредничество при електронни изявление, включващи изпращане, получаване, записване и съхраняване на електронни изявления, при условията на действащото законодателство и в съответствие с Закона за електронни документ и електронния подпис и технологичните възможности на публична система за обмен на електронни документи bg.
2. За ползване на услугите Потребителят трябва да е регистриран в системата bg. Регистрацията е еднократна и се извършва от Издателя на електронни документи при създаване на Получател на електронни документи или при създаване на Потребител в работен екип.
3. Потребителят се задължава да изпраща само електронни документи във формат, отговарящ на изискванията на системата eDoc.bg;
4. Потребителят се задължава да спазва българското законодателство, Интернет етиката, правилата на морала и добрите нрави;
5. Потребителят се задължава да не използва системата eDoc.bg за извършване на дейности, противоречащи на българското законодателство, включително, да не използва системата eDoc.bg за дейности, свързани с изпирането на пари или финансирането на тероризма или за действия, нарушаващи изискванията на данъчното законодателство или съставляващи престъпления против финансовата, данъчната и осигурителната система.
6. Потребителят сам осигурява необходимото му за ползването на услугите, предмет на настоящите общи условия, компютърно оборудване и достъп до Интернет.

• ОГРАНИЧАВАНЕ НА ОТГОВОРНОСТТА НА ДОСТАВЧИКА

Чл. 6. Ограничаване на отговорността на доставчика

ДОСТАВЧИКЪТ не отговаря пред ИЗДАТЕЛЯ или получател на електронни документи, изпратени посредством системата eDoc.bg:

1. за вреди, причинени от неизпълнение на задълженията и отговорностите на ИЗДАТЕЛЯ посочени в общите условия;
2. за вреди, причинени върху софтуера, хардуера или телекомуникационните съоръжения, или за загуба на данни, произтекли от материали или ресурси, получени, заредени или използвани по какъвто и да било начин посредством системата eDoc.bg;
3. в случаите, когато ИЗДАТЕЛЯТ не използва указаните на съответните Интернет страници на системата eDoc.bg параметри като необходимо техническо и софтуерно оборудване и Интернет връзка;
4. при невъзможност от изпълненията си по договора поради настъпване на обстоятелства извън неговия контрол - случаи на непреодолима сила, случайни събития, проблеми в глобалната мрежа Интернет и в предоставянето на услуги извън контрола на ДОСТАВЧИКА.
5. ДОСТАВЧИКЪТ не носи отговорност за изпълнението на задължението си когато ИЗДАТЕЛЯ е посочил невалиден електронен пощенски адрес за контакт с получателя.
6. ДОСТАВЧИКЪТ не носи отговорност за изпълнението на задължението си при смущения във функционирането на мейл сървъра, обслужващ посочения електронен пощенски адрес за контакт с получателя.
7. ДОСТАВЧИКЪТ не отговаря за съдържанието на електронните документи, изпращани посредством системата eDoc.bg.
8. ДОСТАВЧИКЪТ не носи отговорност за противоправния характер на дейността на ИЗДАТЕЛЯ или за възникването, гарантирането, изпълнението, изменението и прекратяването на поети задължения във връзка с доставката на стоките и услугите, посочени като основание на електронните документи, изпращани посредством системата bg, както и за претърпени вреди и пропуснати ползи, произтекли от тези отношения.
9. ДОСТАВЧИКЪТ не е страна в правоотношение между ИЗДАТЕЛЯ и получателя на електронен документ и не носи отговорност за неосъществена доставка или доставка, неотговаряща на изискванията на получателя или в какъвто и да е друг случай на спор между ИЗДАТЕЛЯ и получателя.
10. ДОСТАВЧИКЪТ не носи отговорност за вреди, претърпени от ИЗДАТЕЛЯ, получателя на електронен документ, или трети лица, следствие на изпращане на електронен документ на електронен адрес, посочен от ИЗДАТЕЛЯ.